Положение

Утверждено распоряжением администрации города Владимира
от 07.04.2025 № 110-р

1. Общие положения

1.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации города Владимира (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации города Владимира и исполняет функции финансового обеспечения деятельности администрации города Владимира в соответствии с задачами, возложенными на Отдел.
1.2. Отдел функционально подчиняется первому заместителю главы администрации города, курирующему работу Отдела.
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Владимирской области, законами Владимирской области, нормативными правовыми актами Губернатора Владимирской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Владимирской области, Уставом муниципального образования город Владимир, муниципальными правовыми актами города Владимира, а также настоящим Положением.
1.4. Отдел в установленной сфере деятельности взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, структурными подразделениями Правительства Владимирской области, органами местного самоуправления, подведомственными учреждениями и другими организациями.

2. Основные задачи

Основными задачами Отдела являются:
2.1. Реализация в администрации города Владимира и подведомственных ей учреждениях государственной политики в сфере бюджетного учета.
2.2. Организация бюджетного учета, формирование отчетности главного распорядителя, получателя, главного администратора (администратора) доходов бюджета.
2.3. Ведение реестра расходных обязательств, подлежащих исполнению в пределах утвержденных администрации города Владимира лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований.
2.4. Организация формирования проекта бюджета главного распорядителя средств на основании прогнозируемых объемов и установленных критериев.
2.5. Составление, утверждение и ведение бюджетной росписи, распределение бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств по подведомственным распорядителям и получателям бюджетных средств.
2.6. Исполнение соответствующей части бюджета города.
2.7. Внесение предложений по формированию и изменению лимитов бюджетных обязательств, сводной бюджетной росписи.
2.8. Формирование бюджетной и бухгалтерской отчетности главного распорядителя бюджетных средств.
2.9. Предоставление сведений для составления и ведения кассового плана.
2.10. Формирование и предоставление бюджетной отчетности главного администратора доходов бюджета.
2.11. Обеспечение ведения бюджетного учета и формирование бюджетной отчетности администрации города Владимира, отдела ЗАГС администрации города Владимира Владимирской области на основании соглашения о передаче полномочий по ведению бюджетного учета и формированию бюджетной отчетности.

3. Функции Отдела

3.1. Финансовое обеспечение деятельности структурных подразделений администрации города Владимира, муниципальных программ и других мероприятий городского значения за счет средств бюджета города
в соответствии с бюджетной росписью:
3.1.1. Планирование и учет бюджетных обязательств через комплексную автоматизацию бюджетного процесса.
3.1.2. Составление и утверждение бюджетных смет в соответствии с ведомственной структурой расходов бюджета города и внесение изменений к ним по предложениям структурных подразделений администрации города Владимира.
3.1.3. Доведение до структурных подразделений администрации города Владимира информации об утвержденных лимитах бюджетных обязательств
на текущий финансовый год по согласованию с первым заместителем главы администрации города, курирующим работу Отдела (далее - Первый заместитель).
3.1.4. Исполнение бюджетных обязательств на основе отражения всех операций и средств через лицевой счет в управлении Федерального казначейства по Владимирской области и контроль за использованием бюджетных средств в соответствии с бюджетной сметой в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств.
3.1.5. Оценка и анализ расходов текущего года с внесением предложений по рациональному и эффективному расходованию бюджетных средств
и подготовка предложений по перераспределению расходов в пределах общих ассигнований, согласованных со структурными подразделениями администрации города Владимира.
3.1.6. Осуществление платежей за поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг, начислений установленных денежных выплат, принятие иных денежных обязательств на основании уведомлений о выделенных лимитах бюджетных обязательств и в пределах поступившего финансирования.
3.2. Организация и ведение бюджетного учета имущества, обязательств и хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального
и взаимосвязанного отражения:
3.2.1. Формирование учетной политики в сфере компетенции Отдела.
3.2.2. Организация ведения бюджетного учета имущества, обязательств и хозяйственных операций в соответствии с действующим законодательством.
3.2.3. Осуществление контроля за непревышением объема финансового обеспечения для осуществления закупок, указанного в извещениях об осуществлении закупок, документациях о закупках и проектах контрактов (договоров), над объемом ассигнований, предусмотренных бюджетной сметой.
3.2.4. Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы и других выплат, установленных законодательством, учет расходов по оплате труда.
3.2.5. Начисление и своевременное перечисление налогов, страховых взносов и других платежей в бюджеты соответствующих уровней.
3.2.6. Учет расходов с подотчетными лицами, контроль за соблюдением сроков представления авансовых отчетов, соблюдением норм на командировочные расходы.
3.2.7. Учет расчетов с дебиторами и кредиторами за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги.
3.2.8. Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения бюджетной сметы, с организациями и отдельными физическими лицами.
3.2.9. Визирование в установленном порядке муниципальных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг.
3.2.10. Постановка обязательств, предусмотренных муниципальными контрактами (договорами) на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг, на учет.
3.2.11. Обеспечение соблюдения порядка ведения кассовых операций и целевого расходования денежных средств, связанного с такими операциями.
3.2.12. Хранение документов (первичных учетных документов), регистров бюджетного учета, отчетности, а также смет доходов и расходов с необходимыми расчетами как на бумажных, так и электронных носителях.
3.2.13. Подготовка и выдача справок по запросам муниципальных служащих администрации города Владимира в случаях, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации и Владимирской области.
3.3. Составление годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджета города, статистической и иной отчетности и ее представление в государственные внебюджетные фонды, финансовые
и налоговые органы по формам и в сроки, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации, на бумажных носителях и (или) в виде электронного документа путем передачи по телекоммуникационным каналам связи:
3.3.1. Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичных документов.
3.3.2. Использование в деятельности Отдела программного обеспечения автоматизированных систем бюджетного и бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия», «1С: Камин» и других программных продуктов.
3.4. Осуществление расходов бюджетных средств, выделенных на реализацию мероприятий муниципальных программ в соответствии с бюджетной сметой и в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств.
3.5. Финансирование подведомственных муниципальных учреждений и прием от них месячной, квартальной, годовой бухгалтерской отчетности и формирование сводной бухгалтерской отчетности.
3.6. Доведение лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований до подведомственных распорядителей и получателей бюджетных средств.
3.7. Взаимодействие с контрактными управляющими в структурных подразделениях администрации города Владимира.
3.8. Соблюдение требований защиты информации и выполнение муниципальными служащими Отдела нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты информации.
3.9. Взаимодействие с правовым управлением по вопросам оплаты исполнительных документов.

4. Обеспечение деятельности и руководство Отделом

4.1. Финансирование Отдела осуществляется за счет средств бюджета города.
4.2. Материально-техническое, документационное, информационно-техническое и транспортное обеспечение деятельности Отдела осуществляют соответствующие структурные подразделения администрации города Владимира и учреждения.
4.3. Штатное расписание Отдела утверждается распоряжением главы города.
4.4. Отдел возглавляет начальник отдела, главный бухгалтер, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой города в порядке, установленном действующим законодательством.
4.5. Начальник отдела, главный бухгалтер:
4.5.1. Руководит деятельностью Отдела, организует его работу в соответствии с полномочиями и функциями, несет персональную ответственность за результаты работы Отдела.
4.5.2. Разрабатывает должностные инструкции муниципальных служащих Отдела и представляет их на утверждение Первому заместителю.
4.5.3. Планирует деятельность Отдела по согласованию с Первым заместителем.
4.5.4. Направляет в необходимых случаях муниципальных служащих Отдела для участия в заседаниях, совещаниях, комиссиях и иных мероприятиях администрации города Владимира по вопросам деятельности Отдела.
4.5.5. Визирует в пределах своих полномочий проекты постановлений и распоряжений главы города, администрации города Владимира, распоряжений и приказов первого заместителя главы администрации города, а также иные документы администрации города Владимира, проекты решений Совета народных депутатов города Владимира.
4.5.6. Подписывает служебную документацию в пределах компетенции Отдела.
4.5.7. Вносит Первому заместителю предложения по совершенствованию штатного расписания Отдела, поощрению муниципальных служащих Отдела, применению к ним мер дисциплинарной ответственности.
4.5.8. Вносит Первому заместителю предложения по командированию муниципальных служащих Отдела для осуществления функций Отдела.
4.5.9. Создает необходимые условия для организации труда сотрудников Отдела.
4.5.10. Обеспечивает соблюдение в Отделе служебного распорядка и трудовой дисциплины.
4.5.11. Непосредственно выполняет поручения Первого заместителя.
4.5.12. Осуществляет иную деятельность в соответствии с должностной инструкцией.
4.6. В период временного отсутствия начальника отдела, главного бухгалтера муниципальным правовым актом города Владимира в установленном порядке назначается исполняющий обязанности начальника отдела, главного бухгалтера.

5. Ответственность муниципальных служащих Отдела

Персональная ответственность муниципальных служащих Отдела закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с законодательством.

Детальное описание:

Утверждено распоряжением администрации города Владимира
от 07.04.2025 № 110-р