Положение

об управлении организационной работы и муниципальной службы администрации города Владимира

(утверждено распоряжением главы города от 04.02.2021 № 141-р)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Управление организационной работы и муниципальной службы администрации города Владимира (далее - Управление) является самостоятельным подразделением администрации города Владимира.

1.2. Свою деятельность Управление осуществляет в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами, федеральными законами и законами Владимирской области, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе Российской Федерации и Владимирской области, Уставом (Основным законом) Владимирской области, Уставом муниципального образования город Владимир, решениями Совета народных депутатов города Владимира, постановлениями и распоряжениями администрации города Владимира, постановлениями и распоряжениями главы города, другими нормативными документами администрации города Владимира, настоящим положением.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ

2.1. Организационное и кадровое обеспечение деятельности администрации города Владимира.

2.2. Организационно-техническое обеспечение проведения выборов и референдумов на территории муниципального образования город Владимир.

2.3. Реализация Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и Закона Владимирской области от 30.05.2007 № 58-ОЗ «О муниципальной службе во Владимирской области», направленных на установление правовых норм работы муниципального образования и организации муниципальной службы.

2.4. Оказание организационно-методической помощи структурным подразделениям администрации города Владимира по организационным и кадровым вопросам.

3. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

3.1. Разработка в пределах своей компетенции проектов постановлений и распоряжений администрации города Владимира, проектов постановлений и распоряжений главы города и других документов, необходимых для организационной и кадровой работы и осуществление контроля за их исполнением.

3.2. Формирование и ведение реестра муниципальных служащих администрации города Владимира.

3.3. Формирование и ведение кадрового резерва администрации города Владимира.

3.4. Формирование и ведение резерва управленческих кадров администрации города Владимира.

3.5. Консультирование муниципальных служащих по вопросам, связанным с прохождением муниципальной службы.

3.6. Обеспечение подготовки кадров для муниципальной службы и дополнительного профессионального образования муниципальных служащих администрации города Владимира.

3.7. Рассмотрение в установленном порядке обращений граждан, органов государственной и муниципальной власти, предприятий и организаций всех форм собственности в пределах своей компетенции.

3.8. Выполнение мероприятий мобилизационной готовности Управления.

3.9. Осуществление организационной работы по подготовке и проведению оперативных совещаний при главе города Владимира.

3.10. Составление на основе предложений структурных подразделений администрации города Владимира еженедельных, ежемесячных и годовых планов основных мероприятий, проводимых администрацией города Владимира.

3.11. Оказание организационно-технической помощи избирательным комиссиям по подготовке и проведению референдумов, выборов в органы государственной власти и местного самоуправления.

3.12. Координация деятельности структурных подразделений администрации города Владимира, городских служб по подготовке и проведению референдумов, выборов в органы государственной власти и местного самоуправления.

3.13. Обеспечение выполнения задач, определенных законодательством о выборах для органов местного самоуправления, подготовка проектов документов, необходимых для проведения выборных кампаний.

3.14. Участие в проработке и рассмотрении вопросов по изменению и совершенствованию административно-территориального устройства города.

3.15. Осуществление контроля за соблюдением порядка разработки и утверждения положений о структурных подразделениях администрации города Владимира и должностных инструкций муниципальных служащих.

3.16. Подготовка проектов документов по совершенствованию структуры и внесению изменений в штатное расписание администрации города Владимира.

3.17. Организация совместно с администрацией Владимирской области и администрациями районов работы по вручению персональных поздравлений Президента Российской Федерации.

3.18. Организация подготовки материалов по награждению орденами, медалями, Почетными грамотами администрации города Владимира, Благодарностями администрации города Владимира, Благодарственными письмами администрации города Владимира и присвоению почетных званий.

3.19. Организация взаимодействия с аппаратом Совета народных депутатов города Владимира при проведении совместных мероприятий.

3.20. Осуществление контроля за соблюдением распорядка дня и трудовой дисциплины в администрации города Владимира.

3.21. Организация работы по ведению информационного ресурса муниципальных услуг (функций) по городу Владимиру региональных информационных систем «Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Владимирской области» и «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Владимирской области».

3.22. Оформление трудовых договоров, трудовых книжек и личных дел, подготовка проектов распоряжений главы города о назначении, перемещении и освобождении муниципальных служащих аппарата администрации города Владимира, руководителей структурных подразделений с правом юридического лица, руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Владимира.

3.23. Подготовка документов для оформления пенсий по старости и инвалидности муниципальным служащим аппарата администрации города Владимира, руководителям структурных подразделений с правом юридического лица.

3.24. Оформление документов и подготовка проектов распоряжений главы города о назначении пенсий за выслугу лет муниципальным служащим и лицам, замещавшим муниципальные должности в органах местного самоуправления города Владимира.

3.25. Подготовка документов и проектов распоряжений главы города по исчислению стажа для выплаты ежемесячных надбавок к должностному окладу за выслугу лет сотрудникам аппарата администрации города Владимира, руководителям структурных подразделений с правом юридического лица и включению в стаж муниципальной службы иных периодов трудовой деятельности сотрудникам администрации города Владимира.

3.26. Составление графиков и оформление отпусков муниципальных служащих аппарата администрации города Владимира, руководителей структурных подразделений с правом юридического лица, руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Владимира.

3.27. Оформление командировок муниципальным служащим аппарата администрации города Владимира, руководителям структурных подразделений с правом юридического лица, руководителям муниципальных учреждений и предприятий города Владимира.

3.28. Организация работы по подготовке и проведению аттестации муниципальных служащих в аппарате администрации города Владимира, руководителей структурных подразделений с правом юридического лица и руководителей муниципальных предприятий города Владимира.

3.29. Организация работы по присвоению классных чинов муниципальным служащим аппарата администрации города Владимира, руководителям структурных подразделений с правом юридического лица.

3.30. Сбор, проверка и анализ достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, включенных в соответствующий перечень, и муниципальными служащими, включенными в соответствующий перечень, а также лицами, претендующими на замещение должностей руководителей муниципальных учреждений города Владимира, и руководителями муниципальных учреждений города Владимира.

3.31. Сбор и проверка достоверности сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы, муниципальный служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать.

3.32. Подготовка документов для оформления допуска муниципальных служащих и граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, к сведениям, составляющим государственную тайну; контроль за биографическими данными муниципальных служащих, допущенных к государственной тайне.

3.33. Выполнение мероприятий и поручений главы города и заместителей главы администрации города.

4. ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ

Управление для осуществления своих функций имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации города Владимира необходимые документы и материалы по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

4.2. Разрабатывать и вносить предложения по совершенствованию структуры и штатного расписания администрации города Владимира, а также работе Управления в части организационной и кадровой деятельности.

4.3. Привлекать в установленном порядке для проведения организационных мероприятий сотрудников структурных подразделений администрации города Владимира.

4.4. Участвовать в рассмотрении вопросов своей деятельности в органах исполнительной и представительной власти города.

4.5. Проводить проверки состояния исполнительской дисциплины в структурных подразделениях администрации города Владимира.

5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ УПРАВЛЕНИЯ

В структуру Управления входят отделы:

- организационной работы;

- отдел по кадровой работе.

5.1. Работой отделов руководит начальник Управления, назначаемый и освобождаемый от должности главой города.

5.2. Начальник Управления обеспечивает выполнение задач, возложенных на управление, координирует его деятельность с работой других структурных подразделений администрации города Владимира.

5.3. Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение поставленных перед Управлением задач.

5.4. В период временного отсутствия начальника Управления главой города назначается исполняющий обязанности начальника Управления.

5.5. В соответствии с возложенными обязанностями начальник Управления дает указания, обязательные для исполнения всеми сотрудниками Управления, а также представляет предложения о приеме и увольнении сотрудников Управления, премировании и установлении им надбавок, наложении на них взысканий.

5.6. Начальник Управления вносит заместителю главы администрации города предложения по совершенствованию структуры и штатов Управления.

6. ИЗМЕНЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЯ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

6.1. Изменения и дополнения в настоящее положение вносятся распоряжением главы города.

6.2. Прекращение деятельности Управления производится в соответствии с действующим законодательством.

Детальное описание: