English version Версия для слабовидящих
День Победы
Новости
Город
Глава города
Администрация
Совет
Открытые данные
Видеотрансляция
Безопасный город
Информация для населения
Экономика и городское хозяйство
Инвестиционная деятельность
Землепользование и градостроительная деятельность
Социальная сфера
Международные отношения
Закупки и торги
Партнеры
Открытый диалог
Контрольно-счетная палата
Реализация национальных проектов
Соглашение на обработку персональных данных
Политика администрации города Владимира в отношении обработки персональных данных

Положение

Приложение

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением администрации

города Владимира

от 28.02.2012 № 172-р



ПОЛОЖЕНИЕ

об управлении информатизации, телекоммуникаций и делопроизводства администрации города Владимира



1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1.1. Управление информатизации, телекоммуникаций и делопроизводства администрации города Владимира (далее - Управление) является структурным подразделением администрации города Владимира и в своей деятельности подчиняется заместителю главы администрации города, руководителю аппарата.

1.2. Управление осуществляет разработку и реализацию единой политики информатизации и развития телекоммуникаций в органах управления города, координацию деятельности отраслевых отделов (служб/ специалистов) структурных подразделений администрации города в сфере информатизации и телекоммуникаций, организацию единого порядка делопроизводства администрации города.

1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации города, Советом народных депутатов города Владимира, федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Владимирской области, организациями различных форм собственности.

1.4. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством РФ и Владимирской области, Уставом муниципального образования город Владимир, решениями Совета народных депутатов города Владимира и иными муниципальными правовыми актами, Положением об администрации города, а также настоящим положением.


2. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ


Основными функциями Управления являются:

2.1. В сфере информатизации и телекоммуникаций:

- разработка и реализация в органах местного самоуправления города единой политики в сфере информатизации и развития телекоммуникаций;

- координация формирования и использования муниципальных информационных и телекоммуникационных ресурсов;

- развитие представительства органов местного самоуправления города Владимира в сети Интернет;

- создание единого телекоммуникационного пространства органов управления города Владимира - построение единой распределённой информационно-телекоммуникационной сети (ИТС);

- информатизация органов управления города - информационно-телекоммуникационное и программно-техническое обеспечение (ИКПТО) в ИТС;

- содействие распространению и использованию информационных и телекоммуникационных технологий на территории города.

2.2. В сфере делопроизводства:

- организация и ведение делопроизводства администрации города Владимира;

- совершенствование форм и методов работы с документами;

- осуществление контроля за соблюдением единого порядка ведения общего делопроизводства в администрации города в соответствии со Стандартом СМК администрации города Владимира «Управление документацией общего делопроизводства СТ-АВ 02-2011»;

- создание условий и осуществление поэтапного перехода на безбумажный документооборот.

3. ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ


Управление в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. В сфере информатизации и телекоммуникаций:

- разрабатывает совместно с заинтересованными структурными подразделениями администрации города и организациями единую политику информатизации и развития телекоммуникаций органов управления города.

- проводит единую научно-техническую политику в сфере информатизации и развития телекоммуникаций, осуществляет координацию и организацию работ по внедрению и развитию в органах управления города информационных технологий, созданию интерактивных систем информационного обслуживания, оказанию новых услуг в области информатизации с учётом обеспечения устойчивости и информационной безопасности;

- осуществляет координацию деятельности отраслевых отделов (служб/ специалистов) структурных подразделений администрации города в сфере информатизации и телекоммуникаций;

- осуществляет контроль за соблюдением структурными подразделениями администрации города единой политики в сфере информатизации и телекоммуникаций;

- организует работы по созданию и развитию ИТС органов управления города;

- осуществляет реализацию на территории города проектов региональной и федеральной информатизации, в которые включён город Владимир;

- осуществляет ведение реестра муниципальных информационных ресурсов города;

- осуществляет управление муниципальными информационными ресурсами города;

- осуществляет организацию независимой экспертизы программ и проектов информатизации и телекоммуникаций города;

- выступает представителем администрации города при взаимодействии с региональными, федеральными органами и иными структурами, представляя и защищая интересы администрации города в пределах возложенных на управление полномочий в сфере информатизации и телекоммуникаций;

- осуществляет подготовку муниципальных правовых актов по вопросам информатизации и телекоммуникаций;

- организует разработку и реализацию концепций, основных направлений, программ, проектов информатизации и телекоммуникаций органов управления города Владимира;

- осуществляет информатизацию органов управления: ИКПТО аппарата администрации города - полностью, других структурных подразделений администрации города и учреждений - в рамках ИТС;

- выполняет функции представителя заказчика по созданию систем информатизации и телекоммуникаций органов управления города в части экспертизы и надзора за разработкой технических заданий, сопровождения разработки и внедрения этих систем, дальнейшего сопровождения;

- обеспечивает осуществление в соответствии с существующим порядком закупок в рамках муниципального заказа средств вычислительной техники (СВТ), программного обеспечения (ПО) и услуг в сфере информатизации и телекоммуникаций;

- осуществляет формирование и поддержку информационных баз данных и информационных систем органов управления города общего пользования.

- осуществляет администрирование, системное сопровождение и обеспечение функционирования узлов Интернет, электронной почты и прочих информационно-телекоммуникационных узлов администрации города;

- администрирует официальный сайт органов местного самоуправления города Владимира, обеспечивает создание и функционирование общественных пунктов доступа к содержащейся на нём информации;

- администрирует корпоративный портал органов местного самоуправления города;

- осуществляет распределение и перераспределение СВТ и ПО, организацию и проведение технического обслуживания и ремонта СВТ;

- ведёт программно-информационный фонд администрации города, в том числе фонд лицензий и ПО;

- оказывает содействие и консультации структурным подразделениям администрации города, Совету народных депутатов города Владимира, муниципальным учреждениям по вопросам информатизации и развития телекоммуникаций;

- участвует в разработке и реализации мероприятий по информационной безопасности в сфере информатизации и телекоммуникаций, в осуществлении контроля за их выполнением;

- осуществляет организацию и проведение семинаров, совещаний и конференций по вопросам, входящим в компетенцию Управления, в том числе организацию обучения информационным и телекоммуникационным технологиям сотрудников администрации города;

- осуществляет подготовку и внесение в установленном порядке предложений по объемам, приоритетности, формам и порядку финансирования работ по статье «Расходы на финансирование работ по обеспечению функционирования муниципальной информационной системы» бюджета города.

3.2. В сфере делопроизводства:

- организует документооборот в администрации города с использованием базовой информационной системы электронного документооборота «Сириус» (СЭД «Сириус»), является её администратором, техническим администратором;

- организует выполнение мероприятий по созданию условий и осуществлению поэтапного перехода на безбумажный документооборот в администрации города;

- обеспечивает организацию управления входящими, исходящими, в том числе внутренними, документами;

- разрабатывает и обеспечивает внедрение мероприятий по совершенствованию делопроизводства, форм и методов работы с документами;

- организует порядок составления и утверждения номенклатуры дел и формирование дел в администрации города Владимира, разрабатывает сводную номенклатуру дел аппарата администрации;

- организует своевременное рассмотрение и подготовку поступивших документов главе администрации города и его заместителям, осуществляет контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству администрации;

- осуществляет формирование в СЭД «Сириус» полнотекстовой базы муниципальных правовых актов администрации города Владимира (МПА);

- осуществляет выполнение работ по изготовлению печатно-бланочной продукции по поручению главы администрации города и заместителя главы администрации города, руководителя аппарата;

- разрабатывает официальные бланки администрации города, их электронные шаблоны;

- осуществляет обработку документов, законченных текущим делопроизводством, подготовку документов к последующему хранению и использованию.

- ведёт справочно-информационную работу по документам, хранящимся в Управлении;

- определяет порядок подготовки и оформления МПА, их визирования и согласования, а также регистрации, рассылки, хранения и выдачи их копий сверх списка рассылки;

- направляет МПА в центры формирования электронных систем правовой информации, в прокуратуру города, в администрацию Владимирской области (для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Владимирской области), через управление по связям с общественностью и СМИ в печатные средства массовой информации, а также размещает на официальном сайте органов местного самоуправления города Владимира МПА, подлежащие обязательному опубликованию;

- осуществляет постановку на контроль постановлений и распоряжений администрации города Владимира;

- осуществляет постановку на контроль документов, поступивших из администрации Владимирской области, федеральных органов государственной власти, надзорных и контролирующих органов, подлежащих исполнению;

- осуществляет анализ документооборота администрации города;

- осуществляет проведение проверок по ведению делопроизводства в структурных подразделениях администрации города;

- обеспечивает выполнение мероприятий по защите конфиденциальной информации от несанкционированного доступа и регламентацию допуска к информации и документации;

- проводит методические занятия, семинары, инструктажи с целью обучения сотрудников структурных подразделений, ответственных за делопроизводство;

- выполняет мероприятия мобилизационной готовности Управления.


4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ


4.1. Управление для осуществления своих функций имеет право:

4.1.1. Представлять главе администрации города проекты МПА, заключения по проектам МПА, аналитические материалы и предложения, касающиеся состояния и развития систем информатизации и телекоммуникаций, совершенствования делопроизводства в органах местного самоуправления города.

4.1.2. Создавать в установленном порядке временные рабочие комиссии и группы, привлекая к участию в них специалистов в сфере информатизации, телекоммуникаций и делопроизводства.

4.1.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.1.4. Вносить и согласовывать в установленном порядке предложения о создании, реорганизации и ликвидации отраслевых отделов (служб/ специалистов) информатизации, телекоммуникаций и делопроизводства в структурных подразделениях администрации города.

4.1.5. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации города, подведомственных учреждений сведения и оперативную информацию, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

4.1.6. Созывать в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.1.7. Привлекать в установленном порядке научно-исследовательские учреждения, учебные заведения, проектные и иные организации для проведения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, технической экспертизы, консультаций, разработки вопросов информатизации, телекоммуникаций и делопроизводства.

4.2. Материально-техническое, документационное, социально-бытовое и транспортное обеспечение деятельности Управления осуществляют соответствующие структурные подразделения администрации города.

4.3. Финансирование Управления осуществляется за счет средств, предусмотренных на содержание аппарата администрации города.


5. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ


5.1. Управление состоит из отдела информационных систем, отдела телекоммуникаций, сектора Интернет-систем, сектора администрирования автоматизированных рабочих мест, отдела электронного делопроизводства и протокольного отдела. Отделы возглавляют начальники и заведующие отделов, сектора - заведующие секторами, назначаемые на свои должности и освобождаемые от занимаемых должностей главой администрации города. Начальники и заведующие отделов, заведующие секторами в своей деятельности подчиняются начальнику Управления.

5.2. Отдел информационных систем выполняет функции экспертизы и проектно-программной реализации информационных систем ИТС.

5.3. Отдел телекоммуникаций выполняет функции экспертизы, проектирования, создания, администрирования, в том числе в сфере информационной безопасности, поддержки функционирования локально-вычислительных сетей, сетевого и телекоммуникационного оборудования ИТС, а также координации создания ИТС в целом.

5.4. Сектор Интернет-систем выполняет функции экспертизы и проектно-программной реализации информационных Интернет-систем, осуществляет администрирование официального сайта органов местного самоуправления города Владимира, корпоративного портала органов местного самоуправления города Владимира.

5.5. Сектор администрирования автоматизированных рабочих мест выполняет функции экспертизы, проектирования, создания, администрирования и поддержки функционирования автоматизированных рабочих мест ИТС и специализированных АРМ.

5.6. Отдел электронного делопроизводства выполняет функции организации делопроизводства в администрации города и его совершенствования на основе систем электронного документооборота с целью создания условий для поэтапного перехода на безбумажный документооборот.

5.7. Протокольный отдел выполняет функции по организации создания, оформления, регистрации, учёта и хранения, рассылки и постановки на контроль постановлений и распоряжений администрации города Владимира.


6. РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЕМ


6.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность главой администрации города. Начальник Управления подчиняется заместителю главы администрации города, руководителю аппарата.

6.2. Начальник Управления:

- руководит деятельностью Управления;

- устанавливает обязанности и определяет ответственность руководителей структурных подразделений Управления;

- в установленном порядке вносит предложения по структуре и штатному расписанию Управления, представления на назначение на должность и освобождение от должности муниципальных служащих Управления;

- осуществляет действия от имени Управления, представляя его интересы перед всеми органами, по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

- принимает решения по вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления;

- несёт персональную ответственность за деятельность Управления.


7. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ


Реорганизация или ликвидация Управления осуществляется главой администрации города в установленном действующим законодательством порядке.


Опубликовано: 18.01.2011 10:48:21
Последнее изменение: 11.03.2012 09:30:32

Внимание! Функционал сайта vladimir-city.ru собирает метаданные вновь зашедших пользователей (cookie, данные об IP-адресе и местоположении) - это необходимо для корректной работы ресурса, если вы не хотите, чтобы эти данные обрабатывались, то должны покинуть сайт.